infra: Proceso de Cobro UNA

  • Contacto principal del proceso: María Auxiliadora Murillo Montiel

  • El proceso de cobros de la UNA se aplica 3 veces al año y se hace a través de la plataforma de banner
  • Este sistema permite hacer el proceso de forma online y por lotes de datos
  • Sin embargo ya que mas del 50% de los estudiantes cuentan con algún tipo de beca el proceso no se puede ejecutar online y debe ser por lotes de datos
  • Por esta razón 2 de 3 estas veces que se aplica el proceso se generan muchos datos mas de 1 millon de registros
  • Esto por que por cada cobro de un estudiante (o el cobro de matricula) existen muchos rubros coo créditos, timbres, entre otros
  • Además cada uno de estos cobros el monto debe ser dividido hasta en 19 cuentas o unidades ejecutoras que deben generar como registros dentro de la base de datos y por esta razón se generan más de 1 millón de registros
  • Dicho esto este proceso es de mucha importacia y cuidado ya que implica perdida de información si se hace de manera incorrecta, y por estos de debe contemplar los siguientes pasos

Paso 1: Respaldo de la BD del día anterior

  • Esto se realiza para poder tener un punto de retorno en caso de error en el proceso, sin embargo esto implicaría perdida de información
  • PENDIENTE

Paso 2: Cerrar conectividad de Bancos

  • Esto se realiza para que no ingrese ningúna nueva transacción, de hecho todas las oficinas de financiero cierran durante este proceso
  • Para realizar este proceso debemos seguir la siguiente guia
  • https://sada.services/?p=16762

Paso 3: Detener los jobs de TGRAPPL y TGPHOLD

  • Para seguir bloqueando el ingreso o procesamiento de datos se deben bloquer estos jobs dentro del servidor BANNER9BATCHPROD
  • Para hacer esto debemos seguir la guia
  • https://sada.services/?p=16782

PASO 4: Verificar el los grubjobs estén funcionado de manera correcta

  • Dentro del proceso de cobros son ejecutados mas de 60 procesos por los grubjobs
  • por esta razón para que no falle el proceso estos deben estar funcionado y ejecutandose de manera correcta
  • PENDIENTE