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- Contacto principal del proceso: María Auxiliadora Murillo Montiel
- El proceso de cobros de la UNA se aplica 3 veces al año y se hace a través de la plataforma de banner
- Este sistema permite hacer el proceso de forma online y por lotes de datos
- Sin embargo ya que mas del 50% de los estudiantes cuentan con algún tipo de beca el proceso no se puede ejecutar online y debe ser por lotes de datos
- Por esta razón 2 de 3 estas veces que se aplica el proceso se generan muchos datos mas de 1 millon de registros
- Esto por que por cada cobro de un estudiante (o el cobro de matricula) existen muchos rubros coo créditos, timbres, entre otros
- Además cada uno de estos cobros el monto debe ser dividido hasta en 19 cuentas o unidades ejecutoras que deben generar como registros dentro de la base de datos y por esta razón se generan más de 1 millón de registros
- Dicho esto este proceso es de mucha importacia y cuidado ya que implica perdida de información si se hace de manera incorrecta, y por estos de debe contemplar los siguientes pasos
Paso 1: Respaldo de la BD del día anterior
- Esto se realiza para poder tener un punto de retorno en caso de error en el proceso, sin embargo esto implicaría perdida de información
- PENDIENTE
Paso 2: Cerrar conectividad de Bancos
- Esto se realiza para que no ingrese ningúna nueva transacción, de hecho todas las oficinas de financiero cierran durante este proceso
- Para realizar este proceso debemos seguir la siguiente guia
- https://sada.services/?p=16762
Paso 3: Detener los jobs de TGRAPPL y TGPHOLD
- Para seguir bloqueando el ingreso o procesamiento de datos se deben bloquer estos jobs dentro del servidor BANNER9BATCHPROD
- Para hacer esto debemos seguir la guia
- https://sada.services/?p=16782
PASO 4: Verificar el los grubjobs estén funcionado de manera correcta
- Dentro del proceso de cobros son ejecutados mas de 60 procesos por los grubjobs
- por esta razón para que no falle el proceso estos deben estar funcionado y ejecutandose de manera correcta
- PENDIENTE