Paso 01: Modificación y/o creación de grupos de usuarios
Ingresamos a menú -> Administration -> Users Groups
Por defecto la aplicación tiene 3 usuarios
Leserechte/view only (Solo lectura)
No permissions (Sin permisos)
OpenEMM (Administradores)
Los modificamos
Grupo Only view / Solo Lectura
Modificamos los datos
PENDIENTE: Ver cada uno de los permisos
Grupo No permissions
Este grupo es igual al de solo lectura, por tanto lo eliminamos
Grupo OpenEMM / Administradores
Este sería el grupo de usuarios administrador
Modificamos los datos y habilitamos todas las opciónes
NOTA: NEGATIVE Permissions NOOOOOO
Resultado
Paso 02: Creación de usuarios
Una vez modificados o creados los grupos de usuarios necesarios, procedemos a crear los usuarios necesarios
Ingresar al Administration -> User
Le damos a la opción de New
Aquí completamos los datos requeridos y establecemos el grupo de rol que tendra el usuario
Ejemplo de usuario de lectura
Creación de plantillas de correo
Para la creación de plantillas debemos ir a menú -> Mallings -> Templates
Luego le damos clic en la opción de New
Sección: General Settings
Nombre: Nombre que identifica la plantilla
Descripción: descripción de la plantilla
Tipo de correo: define 3 tipos
Normal mailing: correo para ser enviado en cualquier momento
Action-absed mailing: correo basado en una acción. Al darle clic a un enlace.
Date-based mailing: correo basado en una fecha. Ejemplo: Cumpleaños
Format:
only text: solo texto
Text and HTML
Text, HTML and Offline-HTML
Character set:
Unicode (UTF-8): se debe seleccionar esta para quie se visualicen de forma correcta los cartacteres especiales
Measure opening rate:
Esta opción establece como se debe medir la tasa de apertutra de los correos
at top of e-mail: cuando se abre el correo
at bottom of e-mail: cuando se recorra todo el correo
No: no se debe medir
Archive:
Permite crear una clasificación para los correos que permite obtener mayores estadisticas.
Si usted desea crear el correo y archivarlo en una clasificación, primero cree la clasificación en menú -> Mailing -> Archive y aca seleccione la clasificación deseada, sino no desea hacer esto simplemente noi seleccione ninguna clasificación
Sección: Targeting settings
Subject: asunto del correo
Pre Header: Texto adicional en el asunto del correo
Sender y Reply email: son los correos que van a enviar el correo y a donde se van a responder
Ejemplo de preheader
Sección Targeting settings
Mailing List: seleccione la lista a la cual desea mandar el correo
Targets Groups: tambien puede establecer que el correo lo debe recibir un grupo objetivo
Le damos guardar
Sección: Content
Ahora para editar el correo damos clic en el botón
edit frame content
En la sección de Content podemos crear nuestro formato y diseño de correo
Por ejemplo
<html>
<head>
<title></title>
</head>
<body>
<div style="background-color:#a00000; color:#ffffff; padding-bottom:30px; padding-top:30px; text-align:center">UNIVERSIDAD NACIONAL</div>
<div style="background-color:#ffffff; padding-bottom:3px; padding-top:3px"></div>
<div style="text-align:center"><img alt="" height="163" src="https://www.relacionespublicas.una.ac.cr/images/servicios/Logo-UNA-Rojo_FondoTransparente.png" width="200" /></div>
<div style="background-color:#ffffff; display:inline-block; text-align:center">
<p style="display:inline-block; width:80%">What is Lorem Ipsum? Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum. Why do we use it? It is a long established fact that a reader will be distracted by the readable content of a page when looking at its layout. The point of using Lorem Ipsum is that it has a more-or-less normal distribution of letters, as opposed to using 'Content here, content here', making it look like readable English. Many desktop publishing packages and web page editors now use Lorem Ipsum as their default model text, and a search for 'lorem ipsum' will uncover many web sites still in their infancy. Various versions have evolved over the years, sometimes by accident, sometimes on purpose (injected humour and the like). Where does it come from? Contrary to popular belief, Lorem Ipsum is not simply random text. It has roots in a piece of classical Latin literature from 45 BC, making it over 2000 years old. Richard McClintock, a Latin professor at Hampden-Sydney College in Virginia, looked up one of the more obscure Latin words, consectetur, from a Lorem Ipsum passage, and going through the cites of the word in classical literature, discovered the undoubtable source. Lorem Ipsum comes from sections 1.10.32 and 1.10.33 of "de Finibus Bonorum et Malorum" (The Extremes of Good and Evil) by Cicero, written in 45 BC. This book is a treatise on the theory of ethics, very popular during the Renaissance. The first line of Lorem Ipsum, "Lorem ipsum dolor sit amet..", comes from a line in section 1.10.32.</p>
</div>
<div style="background-color:#333333; color:#ffffff; padding-bottom:30px; padding-top:30px; text-align:center">Todos los derechos Reservados @2025</div>
</body>
</html>
Resultado
Sección:Images
Aquí podemos subir imagenes
Y brindarles información
Sección: Attachments
En esta sección se pueden adjuntar archivos
una vez seleccionado el archivo lo cargamos
Sección: Links
PENDIENTE
Sección: Preview
En esta sección podemos observar como se va enviar el correo
Sección: Testing
En esta sección podemos probar el correo
Seleccionamos
Single recipient
Y digitamos el correo que lo va a recibir y le damos enviar
Resultado Asunto
Resultado correo y adjunto
Forms of saludation
Esta sección le permite crear saludos o palabras claves que se pueden modificar dependiendo del genero seleccionado del remitente del correo
para acceder vamos a menú -> Mailing -> forms of saludation
Una vez dentro de damos new
Por ejemplo vamos a crear un saludo según genero
Ahora para poder utilizarla en un correo la abrimos y de damos copiar
Y ya podemos ir al correo a utilizarla para esto vamos a la sección de content y pegamos el código que hemos copiado anteriormente algo así
[agnTITLE type='18']
Ejemplo
El resultado sería algo así
Campos de Perfil Personalizados
Para poder agregarle información de los destinatarios y así poder crear mejores campañas podemos agregarle campos adicionales
Para esto vamos a menú-> Recipients -> Profiles fields
Acá vamos a encontrar unos ya existentes del sistema que no pueden ser modificados, ni eliminados
Y vamos a encontrar algunos que son read-only (solo lectura) y otros visibles
Esto se refiere a que los campos de solo lectura dentro de la administración de destinatarios son solo de lectura
Y los establecidos como visibles son campos editables
Listas de correos
Para crear una lista de correos vamos a menú -> Recipients -> Mailing List
Le damos new
Digitamos los datos
Guardamos
Agregar Correo a la lista
Para agregar un correo a la lista recientemente creada vamos menú -> Recipients -> Overview
Seleccionamos el correo que deseamos agregar
En la seccion de la derecha podremos ver las listas disponibles la desplegamos y activamos el el check
Ahora debe seleccionar el tipo de inclución en la lista, existen tres tipos
Normal recipient: un miembro normal
Admin recipient: un miembro administrador por lo que recibirá el correo cuando sea enviado aunque no sea un administrativo
test recipient: recibe el correo durante las pruebas
Profile Administration
Esto permite crear perfiles nuevos
Menú -> Data Management -> Profile administration
Le damos new
Completamos los datos y guardamos
Importar correos Completo
Para importar una lista de correos en formato CVS
Vamos a menú -> Datamagement -> import
Y seleccionamos la opción de import wizard
los valores de gender los podemos ver en menú -> data Management -> Profile Adminitration
