El sistema cuenta con un sistema de actualizaciones, para acceder ingresamos a menú -> Sistema -> Actualizar traducciones
Si existe una actualización se presentará como la imagen siguiente.
Donde le debemos dar click al botón y comienzar el proceso de actualización.
Si el proceso se da de forma correcta se le presenta un mensaje de cuantas traducciones fuerón actualizadas
Sistema: Comprobación de Estructura de la Base de Datos
Tambien puede verificar la estructura de su base de datos ingresando a menú -> Sistemas -> Comprobar la estructura de la base de datos
Y aquí podrás verificar si todas las tablas de sistema se encuentra en un estado correcto
Sistema: Registro de Eventos
Si desea ver el registro de eventos del sistema, para verificar por ejemplo información de envios de correos o campañas puede verificarlo ingresando a menú -> Sistema -> Registro de eventos
Sistema: Actualizar el sistema
Si requiere actualizar el sistema puede hacerlo ingresando a menú -> Sistema -> Actualizar phplist
Aquí se le brinda información de la existencia o no de una nueva actualización
No exite actualización
Config: Configurar los atributos de los administradores
De forma que se pueda gestionar los administradores de la mejor manera el sistema nos brinda la posibilidad de agregar campos o atributos personalizados para dicha gestión
Para esto ingresamos a menú -> Config -> Configurar los atributos de los administradores
Y a continuación se le presenta un formulario donde debe completar los siguientes datos
Nombre: nombre del atributo
Tipo: tipo de visualización del campo texto o oculto
Valor por defecto: si desea agregar un valor por defecto puede hacerlo en este campo
Orden de listado:
¿Este atributo es obligatorio?: si lo marca el campo será obligatorio al momento de crear el usuario administrador
Y así al momento de crear un nuevo usuario administrador el campo será obligatorio
Config: Gestionar administradores
Para agregar un usuario administrador vaya a menú -> gestionar administradores -> Añadir nuevo administrador
A continuación se le presenta un formulario donde debe completar los siguientes datos
Login Name: Nombre del nuevo usuario
Correo: correo del usuario
Escoge como establecer la contraseña: si marca envíar correo el usuario recibirá un correo con la contraseña
Ejemplo del correo enviado
Si selecciona la opción de Crear contraseña, se le habilitarán dos campos donde debe digitar la contraseña y su verificación
Luego debe seleccionar si el usuario es un super administrador o no
Definir si la cuenta esta o no habilitada
Luego nos preguntará la información de todos los campos o atributos personalizados que creamos en el paso anterior
Y finalmente debemos marcar los privilegios que tendrá el usuario
Gestionar suscriptores: permite que el usuario puede agregar, modificar y eliminar usuarios destinatarios
Enviar campañas: permite que el usuario pueda crear campañas de envios de correos
Ver estadisticas: permite que el usuario pueda ver los resultados de las campañas
Cambiar la configuración: le permite al usuario cambiar la configuración del sistema
Guardamos
Config: Definición de las Categorías de las lista
Dentro de la aplicación se puede configurar categorías de las listas para poder organizarlas de mejor manera.
Para esto ingresamos a menú -> Config -> Configuración -> list-organisation configuración -> Categorías para listas. Separado con comas
Otra forma de ingresar es por menú -> Config -> Organizar listas -> Configurar Categorías
Y en el componente puede agregar nuevas categorrías
Usuarios: Listas de Suscripción
Para crear una lista nueva de distribución vamos a menú -> Usuarios -> Listas de suscripción -> Añadir una lista
Se le presenta un formulario donde debe completar la siguiente información
Nombre de la lista
Lista pública: indica si la lista será pública yu estrá disponible para registro y demás usuarios
Orden de lista: orden de la lista con respecto a las demás listas
Dueño: Dueño de la lista
Categoría: Categorías de las listas
Descripción
Una vez creada podemos agregar suscriptores o crear otra lista
Usuarios: Atributos de configuración
Para poder recibir mayor información por parte de los usuarios podemos crear Atributos de configuración
Para esto ingresamos a menú -> Usuarios -> Atributos de configuración
Se nos muestra un formulario donde debemos completyar los siguientes datos
Nombre: sobre o leyenda del atributo
Tipo: tipo del atributo
textline: cuadro de texto
checkbox: caja de marcado
checboxgroup: caja de marcado multiple
radio: seleccion de opcion
selecionar: listado de opciones
oculto: campo oculto
textarea: cuadro de texto amplio
Fecha: selector de fecha
Valor por defecto: si desea poner un valor por defecto
Orden de listado: orden dentro del formulario de registro
¿Este atributo es obligatorio?: Si es marcado el campo será obligatorio para poder continuar
Ejemplos de los campos
Textline
checkbox
checboxgroup
radio
selecionar
oculto
textarea
Fecha
Ejemplo de formulario completo
Una vez que creado un tipo de campo
checboxgroup: caja de marcado multiple
radio: seleccion de opcion
selecionar: listado de opciones
El formulario crea la siguiente sección
Donde si abrimos el acordion, vamos a ver los datos del atributo
Si deseamos agregar o modificar los valores debemos ubicar el botón de nombre «editar valores»
Esto nos abre un formulario donde podemos eliminar o modificar los valores de las opciones
O podemos agregar uno nuevo
para hacerlo agregamos el valor o valores de forma de un valor por línea
Config: Páginas de suscripción
Ahora para crear páginas de suscripción a las listas
Ingresamos a menú -> Config -> Páginas de suscripción -> Anñadir una nueva página de suscripción
Esto nos carga un aventana donde debemos definir la siguiente información
Título: Titulo de la pagina
Fichero de idioma a utilizar
Introducción:
<h3>Suscripción a: Comunicados-UNA</h3>
Por defecto carga nuestra cabecera y pie de página la cual ya creamos un estilo personalizado
en Página de agradecimiento debemos modificar
<h3>Gracias por suscribirse a Comunicados-UNA.</h3>
Su dirección de correo electrónico ha sido agregada a nuestro sistema. Recibirá un mensaje con una solicitud para confirmar su correo electrónico. Asegúrese de hacer clic en el enlace de ese mensaje para confirmar su suscripción.
Y en Texto a mostrar cuando la suscripción con una petición AJAX sea satisfactoria
<h3> Gracias, ha sido agregado a nuestro boletín Comunicados-UNA </h3> <p> Usted recibirá un correo electrónico para confirmar su suscripción. Haga clic en el enlace del correo electrónico para confirmar </p>
Luego el texto para el botón
Suscribirse a Comunicados-UNA
Luego seleccionamos la (s) listas a la cual pertenece la página
Y nos permite seleccionalos atributos que deseamos escojer para la lista
Y luego podemos modificar los mensajes transaccionales configurados en la configuración
Finalizados los cambios podemos guardar
Creamos otra más y vemos el resultado
Y los diferentes resultados
Usuarios: Gestionar suscriptores
Agregar
Si desea agregar un nuevo suscriptor vaya a menú -> Usuarios -> Buscar suscriptores -> Añadir un Usuario
A continuación agregue el correo del usuario
Nos muestra un formulario donde podemos modifica la información del suscriptor
Correo: correo del usuario
Este suscriptor está en la lista negra: puede agregar al usuario en lista negra por tanto no recibirá ningún correo
Puede deshabilitar al usuario
Y completar el resto de datos o atributos creados anteriormente
En el segundo tab «listas»
Podrá seleccionar las listas a las que pertenece el suscriptor
Le damos salvar
Modificar suscriptor
Si desea modificar un suscriptor vamos a menú -> Usuarios -> Buscar suscriptor
Esto nos presenta un formulario que nos puede ayudar a encontrar al suscriptor requerido
Una vez ubicado el suscriptor damos clic en su correo para editarlo
Nos presenta al formulario de modificación
Eliminar suscriptor
para eliminar un suscriptor vamos menú -> Usuarios -> Buscar suscriptor
Buscamos el suscriptor y le damos clic en el botón de eliminar
Confirmamos
Exportar Suscriptores
Para exportar los suscriptores vamos a menú -> Usuarios -> Exportar suscriptores
Nos muestra un formulario donde podemos seleccionar diferentes critrios de exportación
Y seleciconr los campos o datos que deseamos exportar
Esto nos genera una archivo CSV como el siguiente
Importar suscriptores
Para importar suscriptores vamos a menú -> Importar correos electrónicos
Nos muestra un formulario donde debemos selecciona 1 de 3 formas de hacerlo
Opción 01: Copiar y pegar la lista de correos
En esta opción solo debe pegar la lista de los correos de uno por línea y seleccionar la(s) a las cuales el suscriptor será agregado
Opción 02: Importar suscriptores desde un archivo de texto
En este caso el debe subir un archivo de texto plano donde venga un correo por linea, cualquier otra información que venga después del correo será agregada en información del usuario
Ejemplo de archivo
Cargamos el archivo
Y le damos importar
Nos pide confirmar
Opción 03: Importar suscriptores desde un archivo CSV
En este caso debe subir un archivo .CSV que contega todos los campos
una vez creada la plantilla debemos marcar los checks siguientes para que el sistema verifique:
Todas la imagenes tenga la URL completa (necesario para los correos)
Todos los enlaces tienen URL completa
Y verificar que las imagenes existen
Guardamos
Y tambien podemos verla
Campañas: Enviar campaña
Si desea crear unia nueva campaña ingrese a menú -> Campañas -> Enviar una campaña -> comenzar un nuevo mensaje
Paso1: Contenido
El siguiente paso es establecer un asunto identificador de la campaña
Por defecto establece el remitente de la campaña establecido en la configuración pero este puede ser modificado
El siguiente es determinar si desea enviar una página web o componer un mensaje
Si selecciona enviar una página web sistema le habilita un campo para digitar el URL de la página
Si determina que desea enviar un contenido propio seleccione «Componer Mensaje»
Y digite el contenido en HTML del mensaje que desea enviar
Luego el sistema le carga el diseño del pie de página establecido en la configuración
Puede modificarlo o eliminarlo, por ejemplo
Ahora puede Guardar los cambios como:
borrador (es decir guarda y sale de la edicion)
o Continuar editando para continuar editando
Establezca un nombre para identificar la campaña
Paso2: Formato
El siguiente paso es determinar el formato que tendrá el correo
Primero es determinar si enviarlo como html (con estilos), por ejemplo
O solo enviarlo como texto
Por ejemplo
Si selecciona como html puede escoger el diseño de plantilla que tendrá el correo
NOTA: si selecciona –Select one–, es decir no seleciona ninguna plantilla el correo se enviará como html y solo se le agregará el footer, por ejemplo
Sino puede selecionar cualquier diseño disponible en las plantillas
Por ejemplo
Resultado
Para el proceso de desarrollo del correo, el sistema siempre le brinda la posibilidad en enviar el correo a uno o varios correos (separados por coma) para realizar las pruebas respectivas
Paso3: Adjunto
Si desea agregar un adjunto seleccionelo y escriba una descipción
Haga clic an agregar
Y el adjunto será agregado a la campaña
Paso4: Agenda
El siguiente paso es determinar cuando la campaña debera ser enviada
Retenido hasta: significa la fecha en la que el correo será enviado
Detener el envío luego de: si por alguna razón el sistema falla en el envio, o por ejemplo la fecha de la actividad ya paso, no es conveniente enviar el correo después de una fecha.
Volver a añadir a la cola cada: si por ejemplo tiene una lista de distribución para la inscripción de una actividad, y desea enviar el mensaje de bienvenida a todos los nuevos suscriptores, esta opción permite volver a poner la campaña en la cola y solo enviar el mensaje a los correos que no lo han recibido
Paso4: Listas
La siguiente sección le permite determinar cuales listas de distribución, por ejemplo
Todas
O una específica
NOTA: sea muy cuidadoso en esta sección o personas incorrectas podrán recibir el mensaje equivocado y podría perder credibilidad
Paso5: Finalizar
El siguiente paso es verificar toda la información y los datos son correctos haga clic en el botón de Colocar la campaña en la cola para su envio
Y la campaña será agregada y nos habilita un botón para ver el progreso
Esto nos lleva a la siguientes sección que detallaremos
Campañas: Listado de campañas
Para ver las campañas ingresamos a Campañas -> Listado de campañas
Tab: Enviado
En este formulario podrá ver la lista de las campañas enviadas
La podrá volver a poner en la cola
Podara ver la información de la campaña
Resultado
Así como compiarla para poder modificarla para un nuevo envio
Tab: Activo
en este tab podrá ver las campañas activas
por ejemplo puede ver el tiempo restyante para el envió
O Detener el el envió
Una vez que el tiempo del envio se ha cumplido podrá ver el estado es inprocess
Ademas al correo del administrador o encargado de la campaña recibira un correo como el siguiente, el cual le indica que la campaña a iniciado
Y al finalizar recibirá otro correo
Indicando la finalización del envió
Finalmente tendríamos el correo
Tab: Borrador
El sistema le permite trabajar en la campas hasta que esten lista
Cualquier campaña en estado de borrar la podrá encontrar en esta sección
